Föreningsstämma och styrelse
Styrelsen genomför minst 4 styrelsemöten under året och inleder det nya året med ett årsmöte för samtliga medlemmar. En särskild styrelse väljs årligen för det löpande arbetet samt utarbetande av förslag till stämman och verkställande av stämmobeslut.
Områdesindelning och områdesansvariga
Området är indelat i två områden: GA:2 och GA:3. I varje område finns en områdesansvarig person som organiserar arbetet inför arbetsdagar.
Gemensamma arbetsdagar
För att vi ska kunna upprätthålla en hög standard på områdets stora grönområden, vägkanter, dräneringssystem, hamnen och andra gemensamma tillgångar bör varje fastighetsägare medverka vid minst en av två förutbestämda arbetsdagar inom det gemensamma området. Arbetsdagarna börjar klockan 10.00 och slutar senast klockan 15.00 med uppehåll för gemensam paus vid 12.00-tiden. Styrelsen tillsammans med de områdesansvariga ansvarar för arbetsuppgifterna dessa dagar och styrelsen ordnar fika.
Områdesarbetsdagar
Samtliga fastighetsägare har ett ansvar för det område man bor i. Under ledning av de två områdesansvariga personerna utförs arbetsuppgifter vid arbetsdagarna.
Avgifter
För finansiering av gemensamma driftkostnader för hamnen, vinterväghållning och vattenvård m.m. debiteras det en årlig avgift av samfällighetsföreningen.
Gator, parkeringsplatser, vändplatser
Till de olika områdena finns särskilda parkeringsplatser och om samtliga parkeringar är upptagna finns det en stor parkeringsplats vid Montessoriskolan. I slutet på respektive gata finns det vändplatser. Parkering är inte tillåten längs gatorna eftersom det är ett gångfartsområde. Gator, parkeringsplatser och vändplatser snöröjes av föreningen.
Vatten och avlopp
Samtliga fastigheter är anslutna till kommunalt VA/Karlskrona Kommun
Soptömning
Ingen fastighet har egen soptunna utan alla hänvisas till något av de två sophusen. I sophuset på Kolonivägen sorteras brännbart, kompost och glas. Sophuset på Örtvägen sorterar plast, tidningar, metall och kartong. Alla övriga sopor hänvisas till Mältans återvinningsstation. Om någon av fraktionerna är fulla hänvisas ni till någon annan av kommunens anläggningar, locket på respektive fraktion måste kunna stängas för att undvika skadedjur.
Båtplatser
Båtplatserna är bundna till enskild fastighet och kan därmed inte säljas eller överlåtas. Uthyrning får ske med max 1-årskontrakt samt med 1 månads ömsesidig uppsägningstid. Kopia på uthyrningskontrakt skall skickas till hamnkapten. Interna byten mellan båtplatser skall meddelas till hamnkapten. Klubbens gästplats, plats nr 1, är till för gäster. Gäster får ligga förtöjda max ett dygn på gästplatsen, platsen går ej att boka. Hamnkapten är ansvarig för båtplatsregister.
Badplats
Det finns en badplats i den södra delen av båtbryggan.
Fiske
Fisket är fritt. Dock måste var och en respektera de allmänna fiskeförbud som tidvis kan förekomma. Inget fiske med kastspö får ske vid bryggor och inga fasta redskap får läggas inomskärs eller i in- och utfartsrännor, vilket kan hindra båttrafiken.
Grönområden
Det är viktigt att vi håller snyggt och städat på våra grönområden samt motionsslingor.
Trädgårdsavfall, buskar och grenar
Träavfall, kvistar, grenar, buskar och annat brännbart ansvar enskild fastighetsägare för, det finns ingen gemensam uppsamlingsplats.
Grannsamverkan och gatubelysning
Inom området finns en etablerad grannsamverkan. Samarbete, ökad uppmärksamhet och gatubelysning försvårar för objudna gäster att härja i området.
Miljöprojekt
Föreningen engagerar sig i arbetet med att förbättra vattenmiljön. Tvätt av bil och båt på området är inte tillåtet. Medverkan och engagemang är viktiga delar för att behålla en trivsam boendemiljö och en meningsfull fritid i Gullberna Park.